LOVER FOR FOLKEMUSIKKLAGET BUL TROMSØ 

Stiftet 24. september 2024 som Spelmannslaget BUL Tromsø. Lover sist revidert 10. februar 2026. 

§1 FORMÅL

Folkemusikklaget skal ta vare på og føre videre den immaterielle folkemusikalske kulturarven til kommende generasjoner, særlig med tanke på tradisjonsmusikk med røtter i Nord-Norge og Nord-Kalotten. Folkemusikklaget skal arbeide aktivt for å spre interesse for folkemusikk, og rekruttere nye medlemmer, inkludert barn og ungdom. Folkemusikklaget skal være en gledesfull møteplass for samspill på tvers av generasjoner, og være åpent og inkluderende for alle folkemusikk-interesserte. Folkemusikken skal brukes som miljøskapende samværsform.

§2 ORGANISASJON

Folkemusikklaget er organisert som et særlag i Bondeungdomslaget (BUL) Tromsø, og er underlagt BUL sine lover.

§3 MEDLEMSKAP OG ÅRSKONTINGENT

Alle som er medlem av Bondeungdomslaget i Tromsø og som vil rette seg etter lovene i Folkemusikklaget, samt lover og etiske retningslinjer i overordnede organisasjoner, kan bli medlem i Folkemusikklaget. For å ha stemmerett må en ha fylt 14 år, vært medlem i minst 3 måneder. For å bli valgt til styreleder i laget må en være myndig og ha vært medlem i 2 år. For å bli valgt til styremedlem eller varamedlem må en ha vært medlem med stemmerett i 1 år. Medlemmer som er skyldig årskontingent i mer enn 6 måneder skal strykes av medlemslista. De skal først ha skriftlig melding og mulighet til å betale skyldig kontingent innen 1 måned. Styret kan etter søknad frafalle kravet om årskontingent. Årskontingent blir fastsatt på årsmøtet.

§4 STYRET

1. Folkemusikklaget skal ha et styre med 1 styreleder, 3 medlemmer og 2 varamedlemmer. Styreleder blir valgt særskilt, og for 1 år.

2. Styremedlemmer blir valgt for 2 år, og slik at minst 1 er på valg hvert år. Varamedlemmer blir valgt for 1 år. Styret velger selv nestleder, økonomiansvarlig og sekretær, og utpeker personer til aktuelle funksjoner som materialforvalter, nettansvarlig etc. Det skal skrives referat fra styremøter. Referat sendes til lagskontoret, og skal være tilgjengelig for medlemmene.

3. Styret er vedtaksført når minst 3 av medlemmene er til stede og stemmer. Ved likt stemmetall, er det styreleders stemme som vinner.

4. Styret kan kalle inn aktuelle personer/tillitsvalgte når de behandler saker som berører deres funksjon i laget. Dette kan være musikalsk leder, instruktør, materialforvalter, nettansvarlig, kursleder eller andre. Styret skal stå for opplegget av lagsarbeidet, sette i verk styre- og lagsvedtak og arbeide i samsvar med Folkemusikklagets og BUL Tromsø sine lover, samt lover og etiske retningslinjer for Noregs Ungdomslag (NU).

5. På årsmøtet skal styret legge fram forslag til årsmelding, årsregnskap for siste kalenderår, spesifisert budsjett for kommende år og arbeidsplan.

§5 ÅRSMØTE

1. Innkalling: Årsmøte blir holdt hvert år i februar. Styret kaller inn til årsmøte med minst 3 ukers varsel, direkte til medlemmene.

2. Saker som skal opp på årsmøtet må ha kommet til styret innen 15. januar. Forslag til lovendring må være kommet til styret innen 1. desember og gjøres kjent for medlemmene senest en måned før årsmøtet. Saksliste, årsmelding, regnskap, budsjett og arbeidsplan skal foreligge en uke før årsmøtet. Årsmøtet er vedtaksført med de stemmeberettigede medlemmene som møter. Alle framlegg blir avgjort med alminnelig flertall av de avgitte stemmene, dersom ikke annet er bestemt i loven. Alle vedtak må være i samsvar med lover og retningslinjer i overordnede organisasjoner. 

Årsmøtet skal:

  1. Godkjenne stemmeberettigede 
  2. Godkjenne innkalling og saksliste. 
  3. Velge møteleder, referent og 2 til å underskrive protokoll. 
  4. Godkjenne forslag til årsmelding. 
  5. Godkjenne regnskap. 
  6. Godkjenne arbeidsplan/organisasjonsplan. 
  7. Avgjøre saker som til rett tid er kommet med på sakslista. Dersom styret finner det formålstjenelig, kan andre saker tas opp til drøfting. 
  8. Vedta budsjett. 
  9. Velge:
    • Styreleder
    • styremedlemmer  
    • 2 varamedlemmer 
    • medlemmer til valgkomité
    • 1 varamedlem til valgkomité

Ved valg skal det være skriftlig stemmegiving dersom det er mer enn ett forslag.

Bondeungdomslagets revisor er også revisor for Folkemusikklaget. 

§6 EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE

Ekstraordinært årsmøte skal holdes når Årsmøtet, Styret, Styret i BUL Tromsø eller 1/3 av de stemmeberettigede medlemmene krever det. Det skal kunngjøres som et ordinært årsmøte. Ekstraordinært årsmøte skal bare fatte vedtak i den eller de sakene som kravet om ekstraordinært årsmøte gjelde, og som er kunngjort i innkallingen